私たちって常に時間に追われ、こなさなきゃいけないタスクが山ほどありませんか？
私の場合は、朝起きたら顔を洗う、支度をする、出勤する、仕事をする、昼食を食べる、休息する、再び仕事をする、帰宅する、夕食の準備をする、お風呂に入る、夕食を食べる、TVを見る、寝るなどです。
ごくごくありふれた日常ですがタスクだらけです。
疲れて帰宅した時には決まって私の中のぐうたらパンダさんがこうささやきます。
すべて後回しにすればいいんだよ
そして私はYouTubeを見始めます。
そんなタスクも時間も管理ができない自分に毎回うんざりするのです。
私と同じような経験をした方、いらっしゃいませんか？
そこで今回は、タスクを管理して時間を確保し、本当に自分のやりたいことができるようにしていく方法をご紹介します。
1日の行動をメモに取る
まずは己を知ることです。
自分が何にどれくらいの時間をかけているか知らないと、どのように改善したらいいかわからないからです。
私はグーグルカレンダーにその日1日の行動を時間ごとに記録してみました。
休日バージョンでしたが、自分ではブログや読書に結構な時間を割いていると思っていたのですがまさかのネット検索やYouTube視聴の方がはるかに多い時間を使っていました。
それだけで「私って駄目な人間なんだ」「時間の無駄遣いだ！」と落胆しました。
自分の思っている以上にやるべきことよりもやらなくてもいいことに時間を割いていることが多いのです。
まずは自分がどのような時間管理をしているのかを把握し必要な時間をどう作っていくのかを考えなければいけません。
辛いですが現実と向き合う時です。
緊急性と重要性に分ける
時間の把握ができたところで次にタスクの管理です。
緊急と重要に分けて考えていきましょう。
①緊急で重要なもの
②緊急じゃないけど重要なもの
③重要だけど緊急じゃないもの
④緊急でも重要でもないもの
この4つに自分のタスクを振り分けてみたところ、日常はほぼ①③④ばかりでした。
なので②の部分を行う時間がありませんでした。
そもそも②には何が入るかというと、自分のやりたいことです。
将来こういう自分になりたいというのを想像した結果、今自分に必要でやるべきことです。
私の場合は、副業して安定したら看護師ではない仕事に就きたいので副業やスキルアップの勉強、いつまでも若々しくありたいために体系や脳機能を維持したいので運動などです。
では②を行うためにどのようにすればいいのでしょうか？
それは①③④の時間を減らすことです。
まず④の緊急でも重要でもないこと、ネット検索やYouTube視聴は行わないことです。
まあすべてゼロにするのは私的に非常に難しいので1日何時間行うか決めることにしました。
子供が親から「これ見たらもうおしまいだからね」と言われているような感じです。
③は緊急だけど重要でない、トイレットペーパーの買い出しなどはネットの利用などで時間短縮できます。
掃除の場合は、るbン場を使用することで時間が生まれます。
①は緊急で重要なんだから削れないよって思いますよね。
私もそう思いました。
なので効率化を考える、もしくは他人へ委任して自分では行わないようにしていきましょう。
仕事では、部下に業務を委任することです。
委任も中途半端では自分の時間が割かれるので、全面的に委任することが重要です。
こうして獲得した時間を②に費やしていきましょう。
非生産時間とは？
通勤時間などです。
私は職場までドアtoドアで40分ほどかかります。
比較的職場までは近いほうだと思いますが、それでも片道40分、往復80分はブログ1記事書けるほどの時間に相当します。
そこで考えたのがインプットの時間です。
自宅で学習系YouTubeを視聴していると、気が付けば見なくてもいい動画へと移行していることが多いです。
通勤時間に学習系動画を視聴することにより、帰宅後の動画視聴時間を削ることができ、その分ブログを書く時間に当てられるわけです。
もしくは料理を作っている間にオーディオブックで読書するなどもいい方法です。
こうして隙間時間の有効活用でどうにでも時間は確保できるんだなって実感しました。
それを実践しているのが子育てママさんたちだと思います。
ママさんたちは育児に仕事、家事をすべてこなしていながら、隙間時間でブログを書いたり勉強したり。
独身でのほほんと生活している私とは正反対で頭が上がりません。
まとめ
まずは、自分の1日の行動・時間配分を把握する。
そして緊急じゃないけど重要なことを行う時間を最優先して、その他のタスクは行わない又は、効率化や委任していく。
通勤時間や家事の間にインプット学習をしていき時間を有効活用していく。
時間はいつまでもあるわけではないので、有効活用しなりたい自分へ向かっていきましょう。